会议室该如何布置?会议室桌子、椅子的摆放问题有很多讲究,不能让重要人士坐在门口的位置
口会议室的大小
为了方便部门召开会议,以及公司高层召开管理会议,公司可以设置中、小型会议室各一个,根据参与会议的人数进行选择。
绝大多数时候,由于受到办公室面积的限制,许多公司的会议室会显得比较局促。除了会议桌之外,基本上只剩下仅能供一个人通行的过道。虽然这样看起来是充分利用了会议室的面积,其实过于紧凑容易使人有拘谨的感觉,不利于会议的开展。
一般说来,除了会议桌之外,会议室的流通空间在设计时也需要得到重视。为了营造放松的心情,使会议能够在融洽的氛围中进行,会议桌与墙面之间应该留下较为阔绰的空间,至少不低于1.3米,一来方便参与会议的人员从自己的座位进出,二来也为气的流动留下足够的空间,以达到藏风聚气的目的。
对于办公区域较为局促的公司来说,尤共是中小型公司,既想在有限的办公室中设立单独的会议室,又想只用一个会议室满足各种规模会议的要求。
作为公司聚集人气的重要场所,会议室在办公室中的位置绝对不能随意指定,否则不仅无法带旺公司风水,反而会起到相反的作用。
按照常规的做法,绝大多数公司的会议室都设置在离公司大门最近的位置。其实,这样的格局更适合涉及较多核心商业秘密的公司,比如产品设计类等。来访者进入公司后,直接通过门厅接待区进入会议室,从而与真正的办公职能区形成空间上的隔离。
虽然这样的做法提高了保密性,但是来访者带来的人气直接从大门流入会议室,而无法再经过通道进入公司内部被聚积和吸收,这些能量所能起到的生旺作用就会大打折扣。
对于一般的公司而言,将会议室设在办公室中部或是尾部,或许会是不错的选择。来访者身上所携带的生气不仅可以增加公司的人气,而且还可以充分利用接待区至会议室之间通道的位置,对企业文化、产品等进行宜传,树立公司良好的对外形象,提需要。那么就需要在会议室的设计上想点办法了。在这种情况下,首先可以尽可能地将会议室设计得大些,然后在适当的位置用屏风或活动隔离墙将其隔开。
通过这样的设计,原本的会议室也就一分为二,变成一大一小的会议室。平时,两个会议室可以单独使用,而且互不干扰,避免了排队等候会议室的尴尬,提高了工作效率。当需要召开大型会议时,只需要将中间的屏风收起来,或者将活动隔离墙推到两侧,就可以立即恢复到原来的大会议室。
通过这样的设计,不仅在有限的面积内提高了会议室的使用率,同时也兼顾到风水上藏风聚气的要求,可谓一举两得。
口大型会议室门口
在商业空间的风水设计中,明堂的概念显得非常重要,因为它可以更好地聚积生气,起到提高运势的作用。在办公室的风水中,除了公司大门]外要求最好有较为宽阔的走廊作为明堂之外,在面积及格局允许的情况下,可以在大型会议室的门口留出一块相对空旷的地方,这样就可以在办公室内形成一个小型的明堂,从而起到聚水生财的目的。
另外,从实际使用的角度来看,由于大型会议室参与人数较多,这样的设计也方便了参与者的进出。
口会议桌
公司经营中的对外交流和对内沟通活动,绝大部分都是在会议室进行的,而恰当的选择会议桌的形状,可以创造出轻松的会议氛围,减少在会议中可能因意见不同而产生的对抗,提高会议效率,尤其是提高项目洽谈的成功率。
会议桌的选择要根据会议室的大小,形状来确定。一般说来,圆形或椭圆形的会议桌可以营造出和谐的交流氛围,同时也有利于与会者意见的统一。在这样平等的氛围中名开会议,更能使人放松思维、畅所欲言,有助于创意和团队精神的发挥。
长条形的会议桌更加适合用来召开较为正式的会议,比如经营决策会议等。在长条形的会议桌上,不同位置的座位代表着不同级别的职位,所以也很难形成活跃的会议氛围。
除此之外,为了避免使会议的气氛过于紧张,会议桌的四个角最好不要选直角的,略微有弧度的边角造型一方面可以避免冲煞,另一方面还可以防止对身体造成的伤害。
口会议室的椅子
与办公室的椅子有所不同,因为一般都是多人参与,所以在会议室椅子的摆放问题上就会有很多讲究,不同的摆放形式会带给人不同的心理暗示。恰当的摆放方法,可以提高会议沟通的效率,否则就很容易导致沟通不畅。
在商务会议中,可以根据会议的目的来决定如何摆放椅子。如果只是普通的礼仪性商务来往,就可以省去会议桌,直接将主客两边的座椅相对摆放。两边的相邻两个座椅之间可以呈45度摆放,这样就可以避免产生针锋相对的格局,如果能够使用沙发座椅,就更能营造友好轻松的氛围。
如果是涉及项目谈判的商务会议,座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感,所以最好安排在长条形会议桌的两边,中间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用,避免与会者过于紧张。
对于公司内部会议而言,如果是上下级之间一对一的交流会议,那么可以将两人的座椅呈90度摆放,或是并排摆放,这样既可以方便地观察到对方的神色,又可以避免眼神对视带来的紧张感。如果是部门]的小型会议,在涉及工作任务的布置时,可以将主管的位置摆放在一侧, 其余下属的座位呈弧形状摆放在对面即可。一般的部门讨论会议,不妨将所有人的座椅围成一个四圈来摆放,可以有效地提高会议的活跃气氛,非常适合创意类的会议。
口重要人士坐在会议室门口
出于礼貌上的考虑,在进行会议时不能让重要人士坐在门口的位置。而且,从风水学的角度来讲,重要人士也不宜坐在会议室门口,这是因为公司的会议室是个相对独立的空间,会议室的门也就成为了这个空间的气口。生气从这里进入并形成积聚,然后再由这个气口流向公司的其他地方。由于气流的交换进行得非常频繁,无法在此地形成积聚,散乱的气流格局会影响到人的运势及精神状态。
如果是面对门口,因为也是面对生气流动的方向,所以能够接收到能量.是较为缓和的格局。但是,当人背对门口而坐时,背后流动的气流会直冲人的后背,造成心理上的不安感,从而影响到与会者的情绪,会让人总是感觉背后有人。
在举行会议时,最好将董事长,总经理、会议主持人等的位置安排在会议桌正对大门那一侧的中间位置。如果是有公司高层参加的会议,最高职位高层的座位最好是在长条形会议桌上正对大门的短边一侧的中间, 其座椅也可以比其他人更加高大,这样的格局有利于树立威信。